Lucratul de acasa a devenit in ultima perioada o parte importanta din viata noastra. Ne-am adaptat intreaga casa in functie de necesitatile de a lucra cat mai productiv si mai responsabil, dar parca ceva tot nu e la locul lui, iar lucrurile ar putea merge mult mai bine.
Psihologii sunt de parere ca pentru un nivel ridicat de atentie si productivitate, creierul are nevoie de detasare de tot ce tine de rutina pe care o aveam inainte in casa. Tocmai de aceea, acestia recomanda ca noul birou improvizat pentru lucratul de acasa sa nu fie in dormitor sau in bucatarie si in niciun caz pe canapea sau in pat.
Dar cu ce mai ramanem? In baie ar fi mult prea incomod si ciudat, in camera copiilor n-avem ce cauta, iar in sufragerie petrecem deja o marte parte din zi si ne-am suprasatura existenta. Astfel, singura solutie propice pe care am gasit-o ar fi balconul.
Multi dintre noi ne foloseam pana acum de balcon pentru a depozita lucruri, insa dupa o mica sesiune de curatenie, debaraua este mult mai incapatoare, am scapat de lucrurile inutile, iar balconul devine mai mult decat perfect pentru a lua locul noului birou de acasa.
Pentru a amenaja balconul astfel incat sa-ti poti desfasura intreaga activitate de acolo ai nevoie de cateva lucruri de baza: un scaun si un birou, o sursa buna de lumina, conexiune puternica la internet, o sursa de curent si destul spatiu cat sa nu te simti inghesuit.
Biroul
Majoritatea balcoanelor au marimi prestabilite destul de mici, astfel incat biroul tau din dormitor s-ar putea sa nu se potriveasca aici. Cu atat mai bine! Nu este nevoie sa reamenajam intreaga casa pentru a lucra, iar achizitia unui nou birou – cu dimensiuni potrivite – va aduce un strop de prospetime spatiului si va detasa experienta de lucrat de lucrurile pe care le detineam deja, incarcate cu alte amintiri.
O sa ne transpunem in copilarie pentru un moment, pentru ca o sa avem nevoie de un birou care sa includa destul spatiu pentru laptop sau PC, destule sertare incat sa nu fie nevoie sa ne ridicam prea des si sa ne intrerupem, neaparat un loc special pentru relaxarea picioarelor si destul spatiu incat sa incapem sub el si sa avem o pozitie corecta si comoda intotdeauna.
Scaunul
Un alt element foarte important atunci cand amenajezi un birou la tine in balcon este scaunul. Poate ca detii deja cateva scaune si taburete prin casa si ai putea improviza, insa pentru a te asigura ca in timp nu devin incomode si ca asiguri o pozitie corecta a corpului, iti recomandam sa cumperi un scaun special pentru noul birou.
Pana acum nu ai fost nevoit sa stai pe un scaun din casa timp de aproape 8 ore pe zi, ceea ce inseamna ca acesta este primul factor pe care te vei baza cand vei achizitiona un nou scaun de birou – sa fie cat mai confortabil, comod si de preferat reglabil. Pozitia corpului, a mainilor si a picioarelor sunt foarte importante si nu trebuie evitate. De cele mai multe ori, ele sunt cele care provoaca oboseala si dorinta de a parasi biroul.
Lumina
Lumina este unul dintre cele mai importante aspecte de luat in considerare cand recurgi la o amenajare a biroului in balcon. Pe langa faptul ca aceasta ajuta foarte mult la setarea unei stari de bine si unui ambient placut si ideal lucratului, lipsa acesteia sau orientarea gresita fata de aceasta poate incomoda si poate duce la scaderea nivelul de atentie.
Pentru o atmosfera identica celei de la biroul companiei, vei avea nevoie – pentru orele tarzii – de o veioza cu lumina rece si poate cateva lumini ambientale, dupa bunul plac. In rest, asigura-te ca biroul este pozitionat astfel incat lumina naturala sa nu iti bata nici in ochi, nici in ecranul computerului, pentru a nu crea probleme de vedere si pentru a nu supraincarca dispozitivele aflate la indemana.
Daca te simti deranjat de lumina solara sau nu vrei sa fii distras de ce se intampla afara, alege sa folosesti draperii si sa transformi spatiul intr-un studio, luminat exclusiv artificial.
Depozitarea
Pentru un nivel ridicat de concentrare si pentru a evita orice sursa de distragere, iti recomandam ca toate lucrurile pe care le aveai in balcon sa fie mutate in alte incaperi. Astfel, vei simti ca intr-adevar acesta este acum un birou si nu un spatiu de depozitare. Poti pastra cateva flori – pentru ca sunt sursa de oxigen – sau cateva cutii depozitate ergonomic, care nu iti pot atrage atentia nicicum.
Din punctul de vedere al lucrurilor necesare exercitarii muncii, iti recomandam sa ai din timp la indemana tot ce ai nevoie, pe cat posibil. Asigura-te ca ai in noul birou pixuri, creioane, agende, sticky notes si incearca pe cat posibil sa nu incarci spatiul cu elemente ce pot lipsi: prea multe sticle, cani, tacamuri, farfurii. Ia-ti mici pauze si bea-ti cafeaua in bucatarie, ia o gustare cu cei mici, dar nu transforma noul birou si intr-un spatiu de degustat.
De asemenea, poti muta incarcatorul laptopului cu tine, dar lasa-l pe cel al telefonului in alta incapere, chiar impreuna cu telefonul daca este posibil, pentru o oarecare distantare intre munca si timp liber.
Concluzie
In concluzie, traim vremuri care ne pun la incercare adaptabilitatea, dar in acelasi timp ne stimuleaza creativitatea si ne solicita sa gandim din mers. Alege pentru biroul de acasa o amenajare iesita din tipare – pe balcon – si vei observa ca intr-adevar va exista o crestere a productivitatii si o mica doza de iesire din rutina, astfel incat vei percepe biroul ca „birou”, iar restul casei ca „acasa”.