Lucratul de acasa obisnuia sa fie oarecum desconsiderat in urma cu cativa ani, insa, in prezent, peste doua treimi dintre angajatii din toata lumea petrec cel putin o zi pe saptamana rezolvandu-si sarcinile de serviciu din confortul spatiului personal. Progresul tehnologic, costurile accesibile ale echipamentelor tehnologice si economiile facute cu cheltuielile de transport au inlaturat stigmatul muncii la domiciliu, si in multe cazuri o locuinta nu mai este completa daca nu include un spatiu confortabil, in care cele opt ore de munca sa poata fi petrecute intr-un mod eficient.

Fie ca lucrezi de acasa part-time sau full-time, zilnic sau saptamanal, ori ai pur si simplu nevoie de un loc linistit, departe de distractii sau de zgomotele casnice, unde sa te poti concentra, amenajarea unui spatiu de lucru este o misiune importanta, cu un impact major asupra productivitatii si calitatii vietii tale. Nu poti avea rezultate bune lucrand intr-un mediu dezorganizat, in care este dificil sa te concentrezi si care nu-ti pune la dispozitie echipamente performante, de aceea este important sa planifici cu atentie designul biroului tau de acasa.

In acest articol vei afla cum iti poti amenaja un birou chiar si in cel mai mic apartament, cum sa stabilesti decorul adecvat, cum sa alegi mobilierul in functie de nevoile tale si cateva sugestii de culori care se potrivesc in acest spatiu.

Planifica amenajarea biroului in functie de stilul tau de lucru

Iti place sa te trezesti foarte devreme ca sa lucrezi sau esti genul de persoana care se concentreaza mai bine seara? Preferi sa te intinzi confortabil pe canapea sau esti foarte atent la postura corpului cand stai la birou? Te distrage orice sunet sau poti purta discutii lungi in timp ce completezi tabele?

Fiecare om are propriul sau stil de lucru si cel mai important avantaj de care poti beneficia cand lucrezi de acasa este acela ca iti poti amenaja biroul in functie de nevoile tale. De exemplu, daca ai nevoie de liniste perfecta ca sa te concentrezi, va trebui ori sa-ti stabilesti spatiul de lucru intr-o parte a casei cat mai indepartata de sursele de zgomote (bucatarie, camera copiilor), ori sa minimizezi disconfortul  prin alegerea unei usi care izoleaza bine fonic si prin montarea mochetei pe pardoseala.

▪ Daca sari de la un proiect la altul

Daca iti vine greu sa termini sarcinile si obisnuiesti sa sari de la un proiect la altul, probabil ca va trebui sa elimini din decor orice element care ti-ar putea distrage atentia. Intr-o locuinta mica iti poti instala biroul intr-un colt, in asa fel incat sa stai cu spatele la restul incaperii. Pastreaza peretii din fata ta liberi sau, in locul post-it-urilor care ti-ar putea distrage atentia anuntandu-te ca mai ai de rezolvat inca o duzina de lucruri pana la pranz, asaza un tablou sau o fotografie inramata. Va trebui sa apelezi la mici trucuri ca sa-ti pastrezi puterea de concentrare, asa ca rafturile cu dosare isi vor gasi un loc mai bun undeva in afara razei tale vizuale. Le poti ascunde in cutii cu capac, etichetate in asa fel incat sa gasesti usor tot ce-ti trebuie. Secretul unei productivitati mai mari poate sta, in cazul tau, intr-o amenajare simpla.

▪ Daca pastrezi toate documentele vechi

Pastrezi toate documentele si dosarele vechi, gandindu-te ca poate vei mai avea nevoie de ele la un moment dat? In cazul acesta, spatiul tau de lucru are nevoie de cat mai putine suprafete pe care sa fii tentat sa asezi lucruri. Nici prea multe sertare nu sunt de dorit, asa ca cel mai bine ar fi sa optezi pentru minimul necesar ca sa-ti desfasori activitatea.

Un birou simplu, cu blatul inferior glisant, fara sertare, sau unul cu doua-trei rafturi integrate in blatul lateral, suficiente cutii pentru depozitare, ca sa arhivezi regulat documentele si sa te ajute sa fii mai organizat, vor fi elementele de baza ale spatiului tau de lucru.

▪ Daca te pierzi in detalii

Diferenta dintre o persoana perfectionista si una organizata este ca prima acorda chiar si celor mai nesemnificative detalii atata timp, incat rareori reuseste sa respecte un termen limita. Poate ca ai nevoie de ceva care sa te ajute sa te relaxezi si sa capeti o perspectiva mai ampla asupra muncii tale. O tabla de scris iti va permite sa pastrezi prioritatile in prim-plan, iar un fotoliu confortabil te va imbia sa iei o pauza binevenita din cand in cand.

▪ Daca amani la nesfarsit

Daca obisnuiesti sa amani rezolvarea sarcinilor de serviciu din motive dintre cele mai diverse (trebuie sa faci patul sau sa cureti mobila), lucratul de acasa se poate dovedi foarte neproductiv. Trebuie sa pui distanta intre tine si orice ti-ar putea oferi motive sa te ridici de la birou, iar asta inseamna, in primul rand, sa te asiguri ca ai scaunul ergonomic ideal, care-ti asigura o postura corecta si e foarte confortabil. Pune-ti pe birou un ceas clasic de masa cu sonerie care sa-ti reorienteze atentia catre lucrurile urgente, pentru ca e posibil sa reactionezi mai bine la un stimul sonor puternic decat la indemnul propriilor ganduri. Asigura-te ca ai la indemana tot ce iti trebuie, ca sa nu te ridici de la birou si sa cauti capsatorul sau vreun manual prin toata casa. Monteaza suficiente rafturi de perete deasupra biroului cu sertare, ca sa gasesti usor lucrurile de care ai nevoie.

Cele mai bune locuri din casa pe care le poti transforma in birou de lucru

Ideal ar fi sa existe o delimitare clara intre spatiul de lucru si restul casei, asa ca daca ai posibilitatea, amenajeaza-ti biroul intr-o camera separata. Daca nu, poti amenaja eficient si un spatiu mic disponibil intr-o camera cu o alta functie.  

▪ Birou in dormitor

Daca stai intr-un apartament cu trei sau patru camere, sau poate chiar intr-o casa cu etaj, iti poti instala spatiul de lucru intr-un dormitor pe care nu il folosesti. Inlocuieste patul cu o canapea extensibila, iar sifonierul il poti folosi drept spatiu de depozitare pentru documente.  

▪ Birou in mansarda

Daca podul tau nu este deocamdata locuibil, fiind probabil folosit pentru depozitare, inseamna ca va trebui sa investesti putin timp si un oarecare buget pentru a-l transforma intr-o mansarda luminoasa in care sa poti lucra netulburat. Verifica rezistenta podelei, monteaza ferestre pentru a asigura ventilatia si iluminatul, instaleaza cabluri de curent si internet, alege pentru pereti culori cat mai deschise si asaza biroul in zona cea mai bine luminata.

▪ Birou in camera de zi

Coltul ramas liber in living poate fi amenajat cu usurinta intr-un spatiu de lucru si nu, nu trebuie neaparat ca biroul sa aiba exact aceeasi nuanta ca biblioteca, masuta de cafea, etajerele sau scaunele. Ba chiar, pentru a delimita mai bine zona de lucru, mobilierul dedicat acesteia poate avea o culoare complet diferita.  Intr-un living cu pereti albi, canapea gri si biblioteca din lemn intr-o nuanta calda cu tente galbui, biroul poate fi alb sau din lemn rosiatic de cires. Poti defini si mai bine zona de conversatie de cea de lucru folosind un covor care sa grupeze canapeaua si fotoliile. Daca preferi sa camuflezi spatiul de lucru in mobilier, incearca sa alegi un birou cu un aspect cat mai clasic, cu picioare arcuite sau din lemn masiv.

▪ Birou in debara

Suna ciudat, dar chiar iti poti amenaja un birou confortabil intr-o debara. Vopseste peretii in alb sau pune un tapet deschis la culoare, alege un birou cat mai simplu, o masa pliabila pe perete sau chiar o banala scandura de lemn (va trebui sa-i rotunjesti muchiile si s-o vopsesti). In ce priveste etajerele, le poti face la comanda, daca vrei ceva mai complex si incapator, sau poti achizitiona direct cateva polite sau corpuri modulare, dupa ce ai facut masuratorile necesare.

Foloseste toti peretii disponibili, iar unde nu e avantajos sa montezi polite, poti folosi cosulete agatate de carlige. Pe usi, daca decizi sa le pastrezi, poti pune suporturi magnetice pentru accesorii sau panouri. Un dezavantaj al biroului din debara ar fi acela ca, din lipsa de spatiu, va trebui sa te multumesti cu un scaun pliabil sau cu unul fara spatar in locul unui scaun ergonomic, pentru ca doar acestea ar putea incapea sub masuta sau sub birou.

▪ Birou in balcon

Balconul poate fi o solutie foarte buna pentru amenajarea unui birou, cu conditia sa fie bine izolat termic si fonic si sa ai acces la o priza si la internet. Poti folosi drept suport de lucru un birou in stil clasic, industrial sau modern, dupa preferinte, sau o masuta pliabila montata pe perete, daca lucrezi pe laptop si nu ai nevoie de prea mult spatiu. In balcon ai avantajul luminii naturale din belsug, dar ai grija, totusi, cum alegi perdelele sau jaluzelele de la geamuri, pentru ca nu vrei ca dimineata sa-ti bata soarele direct in ecranul monitorului.

Culori potrivite pentru biroul de acasa

Peretii albi sunt la fel de potriviti pentru un birou, cum sunt si pentru celelalte incaperi ale casei, insa daca nu beneficiezi de o camera separata in care sa lucrezi, va trebui sa te obisnuiesti cu nuanta peretilor livingului sau dormitorului.

Daca ai, insa, posibilitatea sa optezi pentru o schema cromatica speciala pentru birou, te poti inspira din sugestiile de mai jos pentru a gasi una care sa creeze atmosfera dorita.

• Stralucitoare si luminoasa, nuanta piersicii are acelasi efect ca portocaliul, fara sa-i imprumute insa si dezavantajele. Astfel, fie ca-ti amenajezi spatiul de lucru in debara sau in mansarda, poti zugravi peretii -sau doar peretele in dreptul caruia asezi biroul, in nuanta piersicii, care va crea o atmosfera stimulanta, fara sa te copleseasca.

• Daca preferi culoarea albastru, ar fi mai bine sa eviti nuanta prea relaxanta de bleu pal in favoarea uneia de albastru-verzui, care te mentine mai alert. Pentru un decor mai colorat si mai creativ, incearca turcoazul.

• Rosul este o culoare recunoscuta pentru ca stimuleaza activitatea mentala, insa un birou cu peretii rosii mai mult ca sigur ca nu ar constitui un mediu de lucru productiv, ci unul suprasolicitant. Dar asta nu inseamna ca nu poti folosi rosul drept culoare de accent, intr-un tablou sau intr-o rama de fotografie. O combinatie estetica deosebita poate fi regasita intr-un birou alb, in care trei-patru rafturi rosii adauga atmosferei energia necesara.

• Un spatiu de lucru productiv poate avea peretii vopsiti si in nuante de gri inchis sau de gri cu tonuri de albastru sau verde, daca acestia sunt echilibrati de tavanul si tamplaria albe, dar si de un mobilier din lemn de fag, deschis la culoare. Un astfel de birou inspira profesionalism si stimuleaza concentrarea.

Iluminatul biroului de acasa

Iluminatul biroului de acasa este un detaliu foarte important pentru amenajarea unui spatiu productiv si confortabil. O lumina prea puternica te va obosi prea repede, una insuficienta va face cititul dificil. Daca vei crea un spatiu de lucru in balcon, vei beneficia de multa lumina naturala, dar in orele lucrate seara vei avea nevoie de o veioza si de o lumina ambientala, de exemplu, o aplica de perete sau o plafoniera. Si biroul din living trebuie sa fie luminat functional, cu ajutorul unei veioze sau al unei lampi de podea.

Un alt aspect pe care trebuie sa il iei in considerare este tipul luminii pe care o alegi in birou. In principiu, lumina rece este cea mai potrivita pentru spatiile de lucru, fiind folosita, de altfel, in birourile companiilor, insa trebuie sa ai grija la valoarea temperaturii de culoare.

Un bec cu temperatura de culoare de 4000 de grade Kelvin este adecvat ca lumina functionala la birou, insa nu este recomandat sa depasesti aceasta valoare. Pentru activitati de lunga durata este preferabila lumina neutra, a carei temperatura de culoare variaza intre 3000 si 4000 de grade Kelvin, insa daca obisnuiesti sa citesti perioade lungi de timp, este foarte potrivita si lumina calda, cu o temperatura de culoare de 2500 sau 2700 de grade Kelvin.

Biroul de acasa este un spatiu predispus schimbarilor, fie ca este vorba despre niste imbunatatiri care te vor ajuta sa-ti eficientizezi munca, fie ca sunt provocate de modificarile care apar in fluxul tau de lucru la schimbarea unor proiecte sau chiar a serviciului.

Incearca sa fii cat mai flexibil in alegeri si sa tii cont de nevoile tale concrete mai mult decat de orice stil de design sau scheme cromatice recomandate de specialisti, pe care le poti folosi insa drept surse utile de inspiratie.